Kirjanpitäjälle ja yrittäjälle

Vähemmän kuittirumbaa. Vähemmän muistuttelua.

TositeHubissa yrittäjä kuvaa kuitit ja tositteet puhelimella silloin, kun ne ovat käsillä. Kirjanpitäjä näkee yhdestä näkymästä, kuka on toimittanut aineiston ja keneltä jotain vielä puuttuu.

Toimii selaimessa puhelimella ja tietokoneella. Ei pakollista sovelluksen asentamista.

Ongelma

Kuittien kerääminen vie yllättävän paljon aikaa.

Monella kirjanpitäjällä iso osa työstä kuluu siihen, että asiakkaiden kuitteja, laskuja ja tositteita odotetaan, etsitään ja kysellään. Osa tuo aineiston fyysisesti. Osa lähettää liitteitä sähköpostilla. Osa muistaa vasta, kun joku muistuttaa.

Kenelle

Rakennettu kirjanpitäjän arkeen, tehty helpoksi yrittäjälle.

Kirjanpitäjälle

Saat oman liittymiskoodin, jonka voit antaa asiakkaillesi. Näet yhdellä silmäyksellä, ketkä ovat toimittaneet aineiston, ketkä ovat kesken ja keneltä tositteita vielä puuttuu.

Yrittäjälle

Kuvaa kuitit puhelimella heti tai lisää PDF:t ja kuvat myöhemmin. Tositteita voi toimittaa pitkin kuukautta, ei vasta siinä vaiheessa kun kaikki on taas kasassa, hukassa tai myöhässä.

Miten toimii

Yksinkertainen käyttöönotto.

1

Kirjanpitäjä rekisteröityy

Palvelu luo kirjanpitäjälle oman liittymiskoodin.

2

Asiakas liittyy koodilla

Yrittäjä liittyy oikealle kirjanpitäjälle ilman erillistä säätöä.

3

Tositteet lisätään

Kuitit kuvataan tai liitetään palveluun PDF- tai kuvatiedostoina.

4

Tilanne näkyy heti

Kirjanpitäjä näkee, kuka on valmis ja keneltä aineisto vielä puuttuu.

Hyödyt

TositeHubi auttaa, kun kuittirumba alkaa syödä työaikaa.

kuitteja tuodaan vielä fyysisesti kirjanpitäjälle
aineisto tulee kuukauden lopussa kerralla ja sekaisin
samoilta asiakkailta puuttuu aina jotain
kirjanpitäjä joutuu muistuttamaan ja soittelemaan
tositteita on autossa, kassalla, sähköpostissa ja taskussa
yrittäjä haluaa hoitaa asian heti eikä kerran kuussa paniikissa

Haluatko vähentää kuittirumbaa jo seuraavassa kuukaudessa?

Ota TositeHubi käyttöön, anna liittymiskoodi asiakkaillesi ja katso, kuinka moni tosite saadaan talteen ennen kuukauden loppukiirettä.

Muokkaa tositetta

Korjaa vain ne kentät, jotka ovat menneet väärin. Summassa voi käyttää pilkkua tai pistettä.

Ei ALV-erittelyrivejä vielä.
Tallennetaan tositteita
Tiedosto tallennetaan ja siitä luodaan tarkistettava rivi. Älä sulje sivua.

Tositteen tiedostot

Avaa haluamasi sivu tai liite uuteen välilehteen.

Tositteen lukukohta

Näytetään kohta, josta TositeHubi löysi kentän arvon.

Tosite