Aineistosihteeriyrittäjän jakirjanpitäjänväliin

Pudota sotku meille

TositeHubi näyttää esteen kirjanpidolle. Aineistomylly lajittelee selvät tositteet eteenpäin ja oikaisee epäselvät nopeasti.

Yrittäjän ei tarvitse arvailla, mitä kirjanpitäjä tarvitsee. Kuitit, PDF:t, digikuitit, kuvat ja selitykset menevät samaan paikkaan – ja vain oikeasti keskeneräiset asiat palaavat yrittäjälle täydennettäväksi.

Kuitit, kuvat, PDF:t ja selitykset sisään

→

TositeHubi lukee, kysyy ja lajittelee

→

Selvät eteen, epäselvät oikaistaan

Aineistomylly selkeyttää sotkun.

TositeHubin tehtävä ei ole varastoida kuitteja kasaan. Sen tehtävä on näyttää, mikä on kunnossa, mikä puuttuu ja mikä voidaan oikaista nopeasti ennen kuin siitä syntyy turhaa selvittelyä.

1

Sotku sisään

Yrittäjä lisää kuitin, laskun, digikuitin, PDF:n tai kuvaa 2–5 kuittia kerralla. Selityksen voi antaa myös puhumalla.

2

Mylly lajittelee

TositeHubi tunnistaa dokumentin, lukee ydintiedot ja huomaa, jos jokin estää aineiston etenemisen.

3

Kaksi pinoa ulos

Selvät tositteet voivat edetä. Epäselvät oikaistaan yrittäjän kanssa vain siltä osin kuin oikeasti tarvitaan.

Turhat huolet pois yrittäjän mielestä.

Pudota kuittiasiat TositeHubiin heti kun ne tulevat vastaan. Selvät etenevät ja keskeneräiset asiat hoidetaan ihmiskielellä.

✓

Lisää kuva, PDF, digikuitti tai monisivuinen lasku.

✓

Kuvaa 2–5 kuittia kerralla, kun haluat säästää aikaa.

✓

Selitä puhumalla, kun kirjoittaminen on turhaa kitkaa.

✓

Näe heti, mikä vielä estää aineiston etenemisen.

Asiakkaan sotkut selviksi kirjanpitäjälle.

TositeHubi erottaa selvät ja tarkistusta vaativat, pitää vastaukset tositteiden yhteydessä ja kokoaa aineiston selkeämmäksi ennen kuin se jatkaa eteenpäin.

✓

Keskity niihin tositteisiin, jotka oikeasti vaativat huomiota.

✓

Lähetä täsmäkysymys yrittäjälle ilman hajanaisia sähköpostiketjuja.

✓

Saa aineisto valmiimmaksi vientiä tai syöttöä varten.

Selvät eteenpäin. Epäselvät oikaistaan nopeasti.

Tämä on TositeHubin ydin: arjen sotku muuttuu selkeämmäksi aineistoksi ennen kirjanpitoa.

TositeHubi kirjanpitäjälle

Asiakkaan sotkun ei tarvitse päätyä pöydällesi.

TositeHubi antaa hankalallekin aineistolle selkeän polun ennen kuin se päätyy työjonoosi.

Kuitit, laskut, PDF:t, kuvat, digikuitit ja selitykset pysyvät yhdessä paikassa. Selvät asiat etenevät. Epäselvät oikaistaan yrittäjän kanssa ajoissa – ilman että jokainen kysymys muuttuu omaksi sähköpostiketjukseen.

Aloita yhdestä asiakkaasta ja yhdestä sotkusta. Ei uutta jättiprojektia, vaan yksi selkeämpi aineistopolku.

Aineistorauha

Näe, mikä pysäyttää työn

TositeHubi näyttää, kuinka suuri osa asiakkaan aineistosta etenee suoraan ja kuinka moni asia vaatii vielä selityksen, korjauksen tai tarkistuksen.

Kun molemmat näkevät saman tilanteen, keskustelu perustuu havaintoihin – ei muistikuormaan. Kehitys näkyy numeroina, ja samat ongelmat voivat vähentyä kuukausi kuukaudelta.

TositeHubi ei rankaise sotkusta.
Se näyttää tien pois siitä.

92 %suoraan

Aineistoa etenee ilman lisäselvitystä.

6selvitettävää

Kysymykset pysyvät tositteiden yhteydessä.

+8 %kehitys

Suunta näkyy myös asiakkaalle.

3pysäyttäjää

Yleisimmät syyt löytyvät ilman arvailua.

Yhteinen näkymäkirjanpitäjälle ja asiakkaalle

Asiakas näkee, mikä odottaa vastausta. Kirjanpitäjä näkee, mikä estää työn etenemisen.

Miten tämä toimii?

Huojentava välikerros sotkun ja kirjanpidon väliin

Ilman uutta kirjanpito-ohjelmaa tai raskasta opettelua. TositeHubi auttaa saamaan paperit, kuvat, digikuitit, laskut ja vastaukset samaan aineistopolkuun.

1

Asiakas pudottaa aineiston sisään

Yrittäjä lisää kuitit, laskut, kuvat, PDF:t ja digikuitit ilman kirjanpitokieltä. Myös useamman kuitin kuvaaminen ja puheselitteet vähentävät kitkaa.

2

TositeHubi erottaa selkeät ja epäselvät

Valmiit asiat saavat edetä. Puuttuvat, epäselvät tai riskilliset kohdat nostetaan yrittäjälle näkyviin ajoissa, jotta vain aidosti tarpeellinen päätyy sinun selvitettäväksesi.

3

Kysymykset palaavat oikeaan paikkaan

Selvityspyynnöt, vastaukset ja liitteet pysyvät tositteen yhteydessä. Näet yhdellä vilkaisulla, mikä vaatii reagointia ja mikä voi odottaa.

Mitä saat käytännössä?

Vähemmän metsästystä. Valmiimpi aineisto. Rauhallisempi työpäivä.

TositeHubi ei lupaa taikaa. Se lupaa järjestelmällisemmän polun niille asiakkaille, joiden aineisto tulee myöhässä, puutteellisena, väärässä muodossa tai liian monessa kanavassa.

✓

Kaikki asiakkaan aineisto yhdessä paikassa

Paperikuitit, sähköpostit, digikuitit, PDF:t ja lisäselitykset eivät jää erillisiksi saarekkeiksi.

?

Selvityspyynnöt selkokielellä

Asiakas saa yhden ymmärrettävän kysymyksen kerrallaan. Sinä saat vastauksen samaan aineistokontekstiin.

↗

Asiakkaan kehitys näkyväksi

Kun asiakkaan Aineistorauha paranee, se näkyy numeroina. Kun se ei parane, keskustelu perustuu havaintoihin.

Selkeä polku hankalallekin aineistolle.

Aloita yhdestä asiakkaasta. Lähetä selvityspyyntö tai kutsu asiakas mukaan yhteiseen aineistopolkuun.

TositeHubi yrittäjälle

Aineisto pois mielestä

Pudota se TositeHubiin silloin kun se tulee vastaan. Jos jokin kaipaa vielä selityksen, näet sen ajoissa – ennen kuin asia palaa kirjanpitäjältä takaisin.

TositeHubi ei yritä tehdä sinusta kirjanpitäjää. Sen tehtävä on pitää arjen aineisto yhdessä paikassa, nostaa keskeneräiset asiat näkyviin ja antaa valmiiden asioiden olla rauhassa.

Vinkin lähettäminen ei sido sinua tai kirjanpitäjääsi mihinkään. Paras hyöty syntyy, kun molemmat käyttävät samaa paikkaa.

Helpotus

Näet heti, mitä pitää vielä hoitaa

TositeHubi pitää keskeneräiset asiat näkyvissä puolestasi. Valmiit asiat saavat olla rauhassa. Kun jokin vaatii huomiota, näet sen ajoissa.

✓

Valmiit asiat eivät huudaKun tosite on kunnossa, se ei vaadi sinulta mitään.

?

Keskeneräinen näkyy ajoissaJos jokin kaipaa selityksen, näet mitä pitää tehdä.

→

Kirjanpitäjän kysymykset yhdessä paikassaEi hajanaisia sähköpostiketjuja ja vanhojen viestien kaivelua.

Miten tämä toimii

Ei uusi työlista. Yksi rauhoittava tapa hoitaa aineisto.

Ensin helpotus, sitten keinot. TositeHubissa aineiston lisääminen, selittäminen ja keskeneräisten asioiden seuraaminen kuuluvat samaan arjen polkuun.

1

Talleta silloin kun asia tulee vastaan

Lisää aineisto silloin, kun se tulee vastaan. TositeHubi pitää sen tallessa ja kertoo, jos jotain vielä tarvitaan.

2

Selitä ilman turhaa näpyttelyä

Jos jokin kaipaa taustaa, voit kertoa sen omin sanoin – myös puhumalla. Sinun ei tarvitse osata kirjanpitokieltä.

3

Näe vain se, mikä on kesken

TositeHubi nostaa esiin asiat, jotka oikeasti tarvitsevat huomiota, ennen kuin ne palaavat kirjanpitäjältä takaisin.

Raha ja aika

Säästö syntyy siitä, ettei sama asia palaa takaisin.

Yksi puuttuva selitys tai hukassa oleva tosite voi synnyttää turhan kierroksen: kirjanpitäjä kysyy, yrittäjä etsii, asia unohtuu ja sama kysymys palaa myöhemmin uudestaan.

TositeHubi katkaisee tätä hukkaa pitämällä aineiston, kysymykset ja vastaukset samassa paikassa. Puhuminen ja useamman kuitin kuvaaminen kerralla säästävät aikaa, mutta tärkein hyöty on se, että keskeneräiset asiat eivät jää leijumaan.

Kevyet keinot

Puhuminen ja 2–5 kuittia kerralla vähentävät kitkaa.

Kun kirjoittaminen tuntuu turhalta, selitteen voi sanoa puhumalla. Kun paperikuitteja on useampi, ne voi kuvata samalla kertaa. TositeHubin tavoite on saada aineisto sisään mahdollisimman pienellä pysähdyksellä.

🎙

Selitys puhumalla

Kerro omin sanoin, miksi ostos liittyi yritykseen. Kirjanpitäjä saa selitteen tositteen yhteyteen.

🧾

2–5 kuittia kerralla

Kun kuitteja on pinossa, voit kuvata useamman samalla kertaa ja säästää turhia välivaiheita.

✓

Selvät rauhaan

Kaikkea ei tarvitse tarkistaa käsin. Huomio nostetaan vain siihen, mikä oikeasti tarvitsee vielä vastauksen.

Kun aineisto on yhdessä paikassa, se ei pyöri mielessä.

Aloita kevyesti: vinkkaa TositeHubista kirjanpitäjällesi ja katso, sopisiko se teidän yhteiseksi aineistopoluksi.

Vinkkaa TositeHubista kirjanpitäjällesi

Paras hyöty syntyy, kun sinä ja kirjanpitäjäsi käytätte samaa paikkaa.

Kirjoita kirjanpitäjäsi sähköposti, niin TositeHubi lähettää hänelle lyhyen vinkin ja linkin kirjanpitäjän omaan näkymään.

Viesti kertoo, miten TositeHubi voi tuoda parempaa aineistorauhaa, vähentää selvittelyä ja samalla helpottaa sinun arkeasi.

Kirjanpitäjän sähköposti

Kirjanpitäjäsi voi tutustua TositeHubiin rauhassa. Vinkin lähettäminen ei sido sinua tai kirjanpitäjääsi mihinkään.

Haluan mieluummin kopioida viestin itse

Hei,

löysin TositeHubin, joka voisi helpottaa meidän kuittien, laskujen ja lisäselvitysten hoitamista.

Ajatus on, että aineisto, puuttuvat tiedot ja kirjanpitäjän kysymykset olisivat yhdessä paikassa. Minulle hyöty olisi se, että saisin aineiston pois mielestä ja näkisin selkeämmin, jos jotain vielä tarvitaan.

Sinulle hyöty olisi se, että asiakkaan aineisto ja vastaukset eivät olisi hajallaan sähköposteissa, kuvissa, viesteissä ja paperien seassa. TositeHubi on tehty vähentämään selvittelytyötä, ei lisäämään sitä.

Voisitko katsoa, voisiko tämä sopia meidän tavaksi hoitaa tositteet ja selvitykset jatkossa?

https://www.tositehubi.fi/kirjanpitajalle

Ladataan selvityspyyntöä...

Pudota sotku meille

Aineistomylly selkeyttää sotkun.

Sotku sisään

Mylly lajittelee

Kaksi pinoa ulos

Turhat huolet pois yrittäjän mielestä.

Asiakkaan sotkut selviksi kirjanpitäjälle.

Selvät eteenpäin. Epäselvät oikaistaan nopeasti.

Asiakkaan sotkun ei tarvitse päätyä pöydällesi.

Näe, mikä pysäyttää työn

Huojentava välikerros sotkun ja kirjanpidon väliin

Asiakas pudottaa aineiston sisään

TositeHubi erottaa selkeät ja epäselvät

Kysymykset palaavat oikeaan paikkaan

Vähemmän metsästystä. Valmiimpi aineisto. Rauhallisempi työpäivä.

Kaikki asiakkaan aineisto yhdessä paikassa

Selvityspyynnöt selkokielellä

Asiakkaan kehitys näkyväksi

Selkeä polku hankalallekin aineistolle.

Aineisto pois mielestä

Näet heti, mitä pitää vielä hoitaa

Ei uusi työlista. Yksi rauhoittava tapa hoitaa aineisto.

Talleta silloin kun asia tulee vastaan

Selitä ilman turhaa näpyttelyä

Näe vain se, mikä on kesken

Säästö syntyy siitä, ettei sama asia palaa takaisin.

Puhuminen ja 2–5 kuittia kerralla vähentävät kitkaa.

Selitys puhumalla

2–5 kuittia kerralla

Selvät rauhaan

Kun aineisto on yhdessä paikassa, se ei pyöri mielessä.

Vinkkaa TositeHubista kirjanpitäjällesi

Asiakkaan sotkun ei tarvitse muuttua
elämäsi sotkuksi.

Lähetä selvityspyyntö

Ota asiakas mukaan

Uusi selvityspyyntö

Kutsu asiakas TositeHubiin

Selvityspyyntöpaketteja ladataan...

Ladataan selvityspyyntöä...

Pudota sotku meille

Aineistomylly selkeyttää sotkun.

Sotku sisään

Mylly lajittelee

Kaksi pinoa ulos

Turhat huolet pois yrittäjän mielestä.

Asiakkaan sotkut selviksi kirjanpitäjälle.

Selvät eteenpäin. Epäselvät oikaistaan nopeasti.

Asiakkaan sotkun ei tarvitse päätyä pöydällesi.

Näe, mikä pysäyttää työn

Huojentava välikerros sotkun ja kirjanpidon väliin

Asiakas pudottaa aineiston sisään

TositeHubi erottaa selkeät ja epäselvät

Kysymykset palaavat oikeaan paikkaan

Vähemmän metsästystä. Valmiimpi aineisto. Rauhallisempi työpäivä.

Kaikki asiakkaan aineisto yhdessä paikassa

Selvityspyynnöt selkokielellä

Asiakkaan kehitys näkyväksi

Selkeä polku hankalallekin aineistolle.

Aineisto pois mielestä

Näet heti, mitä pitää vielä hoitaa

Ei uusi työlista. Yksi rauhoittava tapa hoitaa aineisto.

Talleta silloin kun asia tulee vastaan

Selitä ilman turhaa näpyttelyä

Näe vain se, mikä on kesken

Säästö syntyy siitä, ettei sama asia palaa takaisin.

Puhuminen ja 2–5 kuittia kerralla vähentävät kitkaa.

Selitys puhumalla

2–5 kuittia kerralla

Selvät rauhaan

Kun aineisto on yhdessä paikassa, se ei pyöri mielessä.

Vinkkaa TositeHubista kirjanpitäjällesi

Asiakkaan sotkun ei tarvitse muuttuaelämäsi sotkuksi.

Lähetä selvityspyyntö

Ota asiakas mukaan

Uusi selvityspyyntö

Kutsu asiakas TositeHubiin

Selvityspyyntöpaketteja ladataan...

Muokkaa tositetta

Tositteen tiedostot

Tositteen lukukohta

Jaa monikuittikuva erillisiksi tositteiksi

Asiakkaan sotkun ei tarvitse muuttua
elämäsi sotkuksi.